Отдел документационного обеспечения студентов

Адрес:  Санкт-Петербург, Пискаревский пр., д. 47, Корп. 33, 1 этаж
Телефон: 8(812) 303-50-00 доб. 8540, 8535, 8546
Режим работы: ПН-ПТ с 09.00 до 17.30.
Прием посетителей: ПН - ПТ 9.00 – 13.00, 14.00 – 17.00

Отдел создан 02 марта 2015 года в результате реорганизации учебного управления ГБОУ ВПО СЗГМУ им.И.И.Мечникова Минздрава России

Основные направления деятельности:

  • Подготовка и предоставление сведений по запросам организаций, министерств, ведомств о предоставлении информации по обучающимся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (далее – БСМ), выпускникам (факте обучения, выдаче дипломов и т.д.).
  • Прием личных дел обучающихся по программам БСМ, зачисленных в Университет, ведение делопроизводства по личному составу обучающихся по программам БСМ, учет контингента, составление регулярных отчетов о движении контингента, оформление документов об образовании выпускников, формирование заказов, получение, хранение, выдача, учет и списание бланков строгой отчетности Университета.
  • Размещение и обновление на официальном сайте Университета информации о численности обучающихся по программам БСМ, информации о количестве вакантных мест для приема (перевода) обучающихся по программам БСМ.
  • Разработка, согласование и размещение в ИС Университета шаблонов приказов по контингенту обучающихся по программам БСМ.
  • Формирование заказов на тиражирование журналов учёта посещаемости учебных занятий для кафедр, журналов учёта посещаемости аудиторных занятий для старост (их содержание, обоснование количества), получение, хранение, выдача и учет журналов.
  • Взаимодействие с кафедрами и деканатами в части подготовки перечней экзаменационных билетов, документов о составе экзаменационной комиссии.
  • Ведение базы данных обучающихся по программам БСМ, обучающихся по программам аспирантуры и ординатуры на льготный проезд в общественном транспорте, оформление сопроводительных документов. Ведение базы данных обучающихся по программам БСМ на право льготного проезда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оформление сопроводительных документов.
  • Оформление договорной документации с физическими и юридическими лицами на обучение граждан РФ и приравненным к ним категорий, а также иностранных граждан по всем специальностям, реализуемым в Университете. Учет и хранение договорной документации.
  • Оформление дополнительных платных образовательных услуг обучающимся по программам БСМ.
  • Ведение специализированного учета инвалидов, обучающихся по программам БСМ.

Заведующий отделом  – Словицкая Наталья Викторовна, тел. 8540

Сотрудники отдела:

Пупышева Елена Валентиновна – тел. 8535

Писарева Валерия Олеговна, Лавренчук Дмитрий Николаевич, Морозова Ольга Александровна– тел. 8546

 

 


  

Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Вернуться в раздел Учебный процесс