Отдел документационного обеспечения студентов

Основные направления деятельности:

• Подготовка и предоставление сведений по запросам организаций, министерств, ведомств о предоставлении информации по обучающимся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (далее – БСМ), выпускникам (факте обучения, выдаче дипломов и т.д.).
• Прием личных дел обучающихся по программам БСМ, зачисленных в Университет, ведение делопроизводства по личному составу обучающихся по программам БСМ, учет контингента, составление регулярных отчетов о движении контингента, оформление документов об образовании выпускников, формирование заказов, получение, хранение, выдача, учет и списание бланков строгой отчетности Университета.
• Размещение и обновление на официальном сайте Университета информации о численности обучающихся по программам БСМ, информации о количестве вакантных мест для приема (перевода) обучающихся по программам БСМ.
• Разработка, согласование и размещение в ИС Университета шаблонов приказов по контингенту обучающихся по программам БСМ.
• Формирование заказов на тиражирование журналов учёта посещаемости учебных занятий для кафедр, журналов учёта посещаемости аудиторных занятий для старост (их содержание, обоснование количества), получение, хранение, выдача и учет журналов.
• Взаимодействие с кафедрами и деканатами в части подготовки перечней экзаменационных билетов, документов о составе экзаменационной комиссии.
• Ведение базы данных обучающихся по программам БСМ, обучающихся по программам аспирантуры и ординатуры на льготный проезд в общественном транспорте, оформление сопроводительных документов. Ведение базы данных обучающихся по программам БСМ на право льготного проезда для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, оформление сопроводительных документов.
• Оформление договорной документации с физическими и юридическими лицами на обучение граждан РФ и приравненным к ним категорий, а также иностранных граждан по всем специальностям, реализуемым в Университете. Учет и хранение договорной документации.
• Оформление дополнительных платных образовательных услуг обучающимся по программам БСМ.
• Ведение специализированного учета инвалидов, обучающихся по программам БСМ.

Заведующий отделом  – Султанова Айшат Самадовна, тел. 8540

Сотрудники отдела:

Пупышева Елена Валентиновна, Тарабара Любовь Федоровна – тел. 8535

Талецкая Валерия Олеговна, Лавренчук Дмитрий Николаевич, Морозова Ольга Александровна – тел. 8546

 

 

---